Datenschutzerklärung

Stand: 03.02.2026, 10:00 Uhr

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Unser Onlineangebot richtet sich überwiegend an Unternehmen, Behörden und andere Organisationen (B2B). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass auch Endkunden insbesondere über Service- oder Reparaturanfragen mit uns Kontakt aufnehmen. In diesen Fällen werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

UTG Europe GmbH
Am Bahndamm 7
63683 Ortenberg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6041 969686-0
E-Mail: info@utgeurope.com

2. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch personenbezogene Daten in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Diese enthalten insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur IT-Sicherheit sowie zur Fehler- und Missbrauchsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen (z. B. § 257 HGB oder § 147 AO).

3. Cookies / Session-Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies), die für den Betrieb der Website und geschützte Funktionen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

4. Kontaktaufnahme / Service- und Reparaturanfragen

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Service- oder Reparaturformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geräte- oder Fehlerbeschreibung), soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Zusätzlich können technische Nachweisdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet werden, um Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen (z. B. § 257 HGB oder § 147 AO).

5. Geschäftsbeziehungen (B2B)

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir geschäftliche Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Liefer- und Abrechnungsdaten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich. Ohne diese Angaben kann ein Vertragsschluss nicht erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

6. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO),
• Versand- und Logistikdienstleister,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben grundsätzlich das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.